ABD Dışından ITIN Nasıl Alınır

ITIN (Individual Taxpayer Identification Number), yani Bireysel Vergi Mükellefi Kimlik Numarası, Amerika Birleşik Devletleri’nde IRS (Internal Revenue Service) tarafından verilen bir vergi işlem numarasıdır. Sosyal Güvenlik Numarası (SSN) almaya uygun olmayan ancak ABD vergi kimlik numarasına ihtiyaç duyan kişiler için tasarlanmıştır. ABD’de vergi yükümlülüğü bulunan yabancılar, yatırımcılar veya bireyler için ITIN almak çoğu zaman zorunlu bir adımdır.

Kimler ITIN’e İhtiyaç Duyar

Aşağıdaki durumlardan birine sahipseniz ITIN almanız gerekebilir:

• ABD vergi beyannamesi vermek zorunda olan bir ABD dışı kişiyseniz

• Bir ABD vatandaşı veya yerleşik yabancının eşi ya da bakmakla yükümlü olduğu kişiseniz

• Bir vize sahibinin eşi veya bakmakla yükümlü olduğu kişiseniz

• ABD’de kaynaklı gelir elde ediyor ve bu gelirden vergi kesintisi yapılıyorsa (yatırımlar, kira gelirleri, telifler vb.)

• ABD ile ülkeniz arasındaki vergi anlaşmalarından yararlanmak istiyorsanız

Bu nedenle serbest çalışanlar, gayrimenkul yatırımcıları veya ABD pazarıyla iş yapan işletme sahipleri de ITIN almak zorunda kalabilir.

ITIN Başvuru Formu

Başvuru, IRS Form W-7 ile yapılır. Bu formda tam adınız, yabancı adresiniz, ABD posta adresiniz ve ITIN alma nedeniniz sorulur. Ayrıca pasaport veya kimlik bilgileri gibi belgeler de belirtilir.

Destekleyici Belgeler

Kimliğinizi ve yabancı statünüzü kanıtlamanız gerekir. En çok kullanılan belge pasaporttur, çünkü hem kimlik hem de yabancı statü kanıtı sağlar. Alternatif olarak doğum belgesi, ulusal kimlik kartı, ehliyet veya ABD göçmenlik belgeleri kabul edilebilir. ABD dışındaysanız belgelerin asıllarını veya belgeyi veren kurumdan ya da ABD büyükelçiliği/konsolosluğundan alınmış onaylı kopyalarını göndermeniz gerekir. Normal noter tasdikleri kabul edilmez.

ABD Dışından Başvuru Yöntemleri

IRS’ye Posta ile Gönderim

Form W-7, gerekli belgeler ve gerekiyorsa vergi beyannamesi, doğrudan IRS’nin Austin, Texas’taki ITIN merkezine gönderilebilir. Ancak bu yöntem pasaport gibi belgelerinizi posta ile göndermenizi gerektirir ve geri alınması haftalar sürebilir.

Certified Acceptance Agent (CAA) Kullanmak

IRS tarafından yetkilendirilmiş Certified Acceptance Agent’lar kimliğinizi doğrulayabilir ve başvurunuzu sizin adınıza IRS’ye iletebilir. Dünyanın birçok ülkesinde faaliyet gösteren CAAlar sayesinde pasaportunuzu IRS’ye göndermeniz gerekmez. Bu yöntem genellikle en güvenli ve hızlı olanıdır.

ABD Büyükelçiliği veya Konsolosluğu

Bazı ABD büyükelçilikleri ve konsoloslukları, ITIN başvurusu için pasaport ve belgelerinizi onaylayabilir. Böylece orijinal belgelerinizi göndermeniz gerekmez. Ancak randevu almak gerekir ve her temsilcilik bu hizmeti sunmayabilir.

İşlem Süresi

ABD dışından yapılan başvuruların sonuçlanması genellikle 7–11 hafta sürer. Yoğun dönem olan Ocak–Nisan ayları arasında bu süre daha da uzayabilir. Başvuru onaylandığında IRS tarafından resmi bir mektupla ITIN numaranız gönderilir.

ITIN Yenileme

Eğer ITIN numaranızı üç yıl boyunca ABD federal vergi beyannamesinde kullanmadıysanız, numara geçerliliğini yitirebilir. Yenileme için tekrar Form W-7 doldurmanız gerekir. Yenileme başvurularında çoğu zaman vergi beyannamesi eklenmesine gerek yoktur.

Yaygın Zorluklar

ABD dışından başvuran kişiler genellikle belgeleri posta ile göndermede yaşanan gecikmeler, pasaportun kaybolma riski, ülkelerinde CAA bulma zorluğu veya eksik belgeler nedeniyle reddedilme gibi sorunlarla karşılaşır.

Faydalı İpuçları

Mümkünse pasaport kullanın, çünkü hem kimlik hem de yabancı statüyü tek başına kanıtlar. Belgeleri posta ile gönderiyorsanız mutlaka takipli ve güvenilir kargo hizmeti kullanın. Eğer ülkenizde bir CAA bulunuyorsa bu yöntemi tercih etmek süreci çok daha kolay hale getirir. İşlemler birkaç ay sürebileceği için mutlaka erken başvuru yapın.