Amazon Satıcıları İçin Şirket Kurma Rehberi

Amazon, milyonlarca satıcıya ev sahipliği yapan ve neredeyse tüm dünyadaki müşterilere ulaşan en büyük online pazaryeridir. Birçok girişimci başlangıçta bireysel satıcı olarak başlasa da ciddi gelir ve büyüme hedefleyenler için bir noktadan sonra şirket kurmak kaçınılmaz hale gelir. Doğru bir şirket kaydı yapmak yalnızca yasal bir gereklilik değil, aynı zamanda uzun vadeli e-ticaret başarısı için sağlam bir temel oluşturur.

Bu rehberde, Amazon satıcıları için şirket kaydının neden önemli olduğunu, hangi şirket türlerinin seçilebileceğini, ülkelere göre dikkat edilmesi gereken noktaları, vergi yükümlülüklerini ve başarılı bir marka inşa etmenin yollarını detaylıca inceleyeceğiz.

1. Neden Amazon Satıcıları İçin Şirket Kurmak Önemlidir?

Bireysel olarak Amazon’da satış yapmak mümkün olsa da, bunun ciddi kısıtları vardır.

• Profesyonel İmaj: Resmi şirketler müşteriler gözünde daha güvenilir görünür.

• Amazon Gereklilikleri: Vergi numarası veya şirket evrakları çoğu zaman zorunludur.

• Hukuki Koruma: Limited veya anonim şirketler kişisel varlıklarınızı iş borçlarından korur.

• Vergi Avantajları: Giderleri düşme, muhasebe kolaylığı ve vergi planlaması sağlar.

• Global Büyüme: Uluslararası pazaryerlerinde satış yapmak için şirket kaydı çoğunlukla şarttır.

2. Doğru Şirket Türünü Seçmek

Seçeceğiniz şirket yapısı ülkeye, hedeflerinize ve vergi stratejinize göre değişir.

Şahıs Şirketi

• Kurulumu en kolay seçenektir.

• Kişisel mal varlığı ile iş borçları arasında ayrım yoktur.

• Küçük çaplı girişimler için uygundur.

Limited Şirket (LLC)

• ABD ve birçok ülkede en popüler yapıdır.

• Kişisel mal varlıklarınızı işten ayrı tutar.

• Vergi esnekliği sunar.

Anonim Şirket (C-Corp / S-Corp)

• Yatırım almayı planlayan büyük satıcılar için uygundur.

• Daha karmaşık kurulum ve mali yükümlülükleri vardır.

Ortaklık Şirketi

• Birden fazla ortakla iş kurmak isteyenler için.

• Kar ve yükümlülükler ortaklar arasında paylaşılır.

Her bir yapının maliyet, vergi ve hukuki koruma bakımından farklı avantajları vardır.

3. Amazon Satıcıları İçin Ülkelere Göre Şirket Kurma

Amerika Birleşik Devletleri

• En çok tercih edilen yapı LLC veya Sole Proprietorship (şahıs şirketi).

• Vergiler için EIN (İşveren Kimlik Numarası) gerekir.

• Amazon doğrulama sürecinde fatura ve kimlik belgeleri ister.

Birleşik Krallık

• Sole Trader, Limited Company veya Partnership seçenekleri vardır.

• Limited şirketler için Companies House kaydı gerekir.

• Gelir belli bir eşiği geçtiğinde KDV kaydı zorunludur.

Avrupa Birliği

• Her ülkenin kendi düzenlemesi vardır.

• Genel olarak VAT (KDV) kaydı zorunludur.

• Amazon, AB satıcılarından KDV numarası talep eder.

BAE ve Orta Doğu

• Amazon UAE satıcıları için yerel ticaret lisansı gerekir.

• Vergi avantajı için Freezone şirketleri yaygın olarak tercih edilir.

Asya (Hindistan, Japonya, Çin)

• Hindistan’da GST numarası şarttır.

• Japonya ve Çin’de yerel şirket kurulumu gereklidir.

4. Amazon Satıcıları İçin Şirket Kurma Adımları

1. Şirket Türünü Belirleyin – Şahıs, Limited veya Anonim.

2. Şirket İsmini Kaydedin – Markanıza uygun, benzersiz bir isim seçin.

3. Vergi Numarası Alın – ABD için EIN, Avrupa için VAT, Hindistan için GST.

4. İşletme Banka Hesabı Açın – Kişisel ve iş finansını ayırın.

5. Gerekli Lisansları Alın – Bazı ürün grupları için özel izin gerekir.

6. Vergi Kaydı Yapın – Yerel ve uluslararası vergi yükümlülüklerine uyum sağlayın.

7. Amazon Belgelerini Hazırlayın – Fatura, kimlik ve şirket evrakları.

5. Amazon Satıcıları İçin Vergi Yükümlülükleri

Vergiler, Amazon işinin en kritik yönlerinden biridir.

• KDV / VAT / GST: Bölgeye göre kaydolup vergiyi toplamanız gerekebilir.

• Gelir Vergisi: Yıllık kâr beyanı yapılmalıdır.

• Marketplace Facilitator Yasaları: ABD’de bazı eyaletlerde Amazon satış vergisini satıcı adına tahsil edip devlete öder.

• Çifte Vergilendirme Anlaşmaları: Uluslararası satıcılar için önemli bir avantajdır.

6. Bankacılık ve Ödeme Sistemleri

Global satış yapabilmek için güvenilir ödeme altyapısı şarttır.

• İşletme Banka Hesabı: Şirket ile kişisel finansman ayrımı için zorunludur.

• Global Ödeme Sistemleri: Wise Business, Payoneer, WorldFirst Amazon ödemeleri için kullanılır.

• Döviz Dönüşüm Masrafları: Düşük komisyonlu çözümler tercih edilmelidir.

7. Marka Kaydı ile İşinizi Korumak

Şirket kaydı yanında markanızı da korumak gerekir.

• Ticari Marka Tescili: Amazon Brand Registry için zorunludur.

• Brand Registry Avantajları: Sahtecilikten koruma, geliştirilmiş ürün içerikleri, daha iyi görünürlük.

• Uluslararası Tescil: WIPO Madrid Sistemi ile birden fazla ülkede koruma.

8. Uyum ve Hukuki Gereklilikler

Amazon satıcıları hem Amazon kurallarına hem de ülke yasalarına uymak zorundadır.

• Ürün Uygunluğu: FDA, CE gibi sertifikalar bazı kategoriler için gereklidir.

• İthalat/İhracat Kuralları: Gümrük mevzuatı iyi bilinmelidir.

• Sigorta: Amazon, belirli gelir seviyesini aşan satıcılar için sorumluluk sigortası ister.

9. Amazon Satıcılarının Sık Yaptığı Hatalar

• Şirket kaydı olmadan başlayıp sonradan vergi sorunları yaşamak.

• Kişisel banka hesabı kullanmak.

• KDV veya GST yükümlülüklerini görmezden gelmek.

• Ticari marka kaydı yaptırmamak.

• Yerel mevzuatı anlamadan hızlı genişlemek.

10. Startuplar İçin En İyi Uygulamalar

• Erken Kayıt: Küçük satıcı olsanız bile şirketleşin.

• Büyümeyi Planlayın: Gelecekte gelir arttığında uygun olacak bir yapı seçin.

• Kayıtları Tutun: Düzenli muhasebe ve vergi kayıtları kritik önemdedir.

• Profesyonel Destek Alın: Karmaşık pazarlar için muhasebeci veya danışman çalıştırın.

• Markalaşmaya Odaklanın: Uzun vadeli başarı marka gücü ile gelir.