Girişimciler İçin ABD EIN Numarasını Uluslararası Olarak Alma Rehberi

ABD’de iş yapmak, şirket kurmak ya da global ödeme altyapılarına entegre olmak isteyen girişimciler için EIN (Employer Identification Number) numarası oldukça kritik bir unsurdur. Bu numara, ABD’de kurulu bir şirketin IRS (Internal Revenue Service – Amerikan Vergi Dairesi) nezdinde vergi kimliğidir. Türkiye ya da başka bir ülkede yaşayan girişimciler, fiziksel olarak ABD’de bulunmadan da bu numarayı alabilirler. Özellikle e-ticaret yapanlar, Stripe, PayPal, Amazon gibi platformlara erişmek isteyenler ya da ABD’de banka hesabı açmayı planlayanlar için EIN alma süreci profesyonel işin temel taşlarından biridir.

Bu kapsamlı rehberde, ABD’de ikamet etmeden EIN numarasının nasıl alınabileceğini, hangi adımların izleneceğini, hangi belgelerin gerekli olduğunu, süreçte dikkat edilmesi gerekenleri ve yaygın hataları detaylı şekilde ele alıyoruz.

---

EIN Numarası Nedir?

EIN (Employer Identification Number), ABD'de bir işletmenin vergiye tabi faaliyetlerini yürütebilmesi için IRS tarafından verilen 9 haneli bir kimlik numarasıdır. Şirketin "vergi sicil numarası" olarak düşünülebilir.

EIN numarası şu alanlarda kullanılır:

• ABD'de şirket adına banka hesabı açmak

• Stripe, PayPal, Amazon gibi platformlara kayıt olmak

• IRS’e vergi beyannamesi sunmak

• ABD’de çalışan çalıştırmak (zorunlu değildir ama mümkünse gerekir)

• ABD’de fatura kesmek ve gelir elde etmek

• ABD’de yatırım almak veya yasal işlemler yapmak

Bu nedenle sadece Amerika’da iş yapmak isteyen değil, global ölçekte dijital ticaret yapan her girişimcinin bu numaraya ihtiyacı olabilir.

---

Kimler EIN Numarası Alabilir?

ABD vatandaşı olmayan bireyler, ABD’de yaşamayan girişimciler ve yabancı tüzel kişiler, ABD’de kurulmuş bir şirket adına EIN başvurusu yapabilir. Bu durum özellikle aşağıdaki gruplar için geçerlidir:

• ABD’de şirket kuran ama başka bir ülkede yaşayan girişimciler

• LLC, C-Corp veya S-Corp türünde bir Amerikan şirketi sahibi olanlar

• Serbest çalışan veya dijital hizmet sağlayan kişiler (şirket kurmuş olmaları şart)

• Amazon FBA veya Shopify gibi sistemlerde satış yapmak isteyen e-ticaret girişimcileri

• Stripe üzerinden ödeme almak isteyen dijital ürün satıcıları

Önemli not: Şirket kurulmadan bireysel olarak EIN başvurusu yapılamaz. Öncelikle ABD'de bir LLC ya da C-Corp kurmuş olmanız gerekir.

---

ABD'de Şirket Kurduktan Sonra EIN Nasıl Alınır?

ABD’de şirket kurulumunu tamamladıktan sonra EIN alma süreci şu şekilde işler:

1. Form SS-4’ün Doldurulması

EIN başvurusu için IRS’in sunduğu Form SS-4 adlı başvuru formu doldurulmalıdır. Formun bazı önemli alanları şunlardır:

• Line 1 – Legal Name of Entity: Şirketinizin tam yasal adı

• Line 2 – Trade Name: Varsayım adı (varsa)

• Line 4a-4b – Address: Şirketin kayıtlı ABD adresi

• Line 7a-7b – Responsible Party: Şirket yetkilisinin adı ve SSN’i (ABD vatandaşı değilseniz SSN kısmını boş bırakabilirsiniz)

• Line 9a: Şirket türü (LLC, Corporation, Partnership vs.)

• Line 10: EIN alım nedeni (“Started a new business”)

Form İngilizce ve elle veya dijital olarak doldurulabilir.

2. Başvuru Yöntemleri

ABD dışından başvuru yapanlar için EIN alma yolları şunlardır:

• Faks ile Başvuru: +1-855-641-6935 (yalnızca ABD içi), +1-304-707-9471 (uluslararası) numarasına Form SS-4’ü faks yoluyla gönderebilirsiniz. Ortalama işlem süresi 7–15 iş günüdür.

• Telefon ile Başvuru (Uluslararası): +1-267-941-1099 numarası aranarak IRS yetkilisine Form SS-4’teki bilgiler sözlü olarak aktarılır. İngilizce yeterliliği olan kişiler için önerilir. Onay alınırsa EIN aynı gün verilir.

• Posta ile Başvuru: Fiziksel olarak belgeleri IRS’e posta ile göndermek de mümkündür, ancak en yavaş yöntemdir.

Not: Online başvuru seçeneği yalnızca ABD vatandaşları ve SSN sahibi bireyler için geçerlidir.

---

EIN Başvurusunda Dikkat Edilmesi Gerekenler

• Şirket kurulumu tamamlanmadan EIN başvurusu yapılamaz

• Form SS-4 eksiksiz ve hatasız doldurulmalıdır

• Faks gönderiminde belgelerin netliği önemlidir

• Başvurudan sonra IRS tarafından verilen onay belgesi (CP 575 formu) saklanmalıdır

• Telefonla başvuru yapılacaksa saat farkı ve yoğunluk göz önünde bulundurulmalıdır

• Şirket adına başvuru yapan kişi “Responsible Party” olarak belirtilmelidir

• Her EIN yalnızca bir şirket içindir. Yeni bir şirket kurulduğunda yeni EIN alınmalıdır

---

EIN Alım Sürecinde Hizmet Veren Platformlar

Bazı hizmet sağlayıcılar sizin adınıza EIN başvurusu yapabilir. Bu firmalar genellikle aynı zamanda şirket kurulum sürecini de yönetir:

• Doola

• Firstbase

• LegalZoom

• ZenBusiness

Bu platformlar, IRS ile sizin adınıza iletişime geçer ve gerekli belgeleri hazırlar. İngilizce bilmeyen girişimciler için bu yöntem daha pratiktir.

---

EIN Alındıktan Sonra Ne Yapılmalı?

• Stripe, PayPal gibi platformlara kayıt yaparken EIN bilgisi girilmelidir

• ABD'deki banka hesabı başvurusunda kullanılır

• IRS tarafından gönderilen mektup (CP 575) dijital ve fiziksel olarak arşivlenmelidir

• Yıllık vergi beyannamesi ve raporlamalarda bu numara kullanılır

• ABD’de gelir elde ediliyorsa, federal vergi beyannamesi verilmesi gerekir

• Şirket kapanırsa EIN numarası iptal edilmez; ileride yeniden kullanılabilir

---

Sık Sorulan Sorular

Şirketim yoksa EIN alabilir miyim?
Hayır. EIN yalnızca ABD'de kurulmuş şirketler için verilir.

EIN numarası ücretsiz mi?
Evet. IRS, doğrudan başvurularda herhangi bir ücret talep etmez. Ancak aracı firmalar hizmet ücreti alabilir.

Ne kadar sürede EIN alabilirim?
Telefonla başvuru yapılırsa aynı gün alınabilir. Faks ile başvuru süreci genellikle 1–2 haftadır.

SSN (Sosyal Güvenlik Numarası) sahibi olmadan EIN alınabilir mi?
Evet. ABD vatandaşı olmayanlar için SSN gerekmez.

EIN numaramı kaybedersem ne yapmalıyım?
IRS ile iletişime geçerek yeniden talep edebilirsiniz. Ancak CP 575 belgesini kaybetmemek çok önemlidir.