Şirket kurma süreci uzun yıllar boyunca yüz yüze imzalar, noter onaylı belgeler ve resmi daire ziyaretleri gerektiriyordu. Ancak dijital hizmetlerin yükselişiyle birlikte girişimcilerin yasal işlemleri tamamlama biçimleri köklü bir şekilde değişti. Artık şirket kuruluşunda online noter hizmeti kullanmak mümkün. Bu sayede şirket tescil süreci çok daha hızlı, pratik ve dünyanın herhangi bir yerinden erişilebilir hale geliyor.
Şirket kurma süreci uzun yıllar boyunca yüz yüze imzalar, noter onaylı belgeler ve resmi daire ziyaretleri gerektiriyordu. Ancak dijital hizmetlerin yükselişiyle birlikte girişimcilerin yasal işlemleri tamamlama biçimleri köklü bir şekilde değişti. Artık şirket kuruluşunda online noter hizmeti kullanmak mümkün. Bu sayede şirket tescil süreci çok daha hızlı, pratik ve dünyanın herhangi bir yerinden erişilebilir hale geliyor.
Özellikle sınır ötesinde çalışan veya uzaktan iş kuran girişimciler için online noter hizmetleri önemli bir avantaj sağlıyor. Bu yazıda online noterin ne olduğunu, neden şirket kuruluşunda önemli olduğunu, nasıl çalıştığını ve dijital noterliğin avantajları ile zorluklarını ele alacağız.
Online noter ya da uzaktan online noter (RON), dijital araçlar kullanarak noterlik işlemlerini gerçekleştirme yetkisine sahip resmi noterlerdir. Süreç genellikle şu adımları içerir:
Canlı video görüşmesi ile kimlik doğrulama ve imza süreci
Kimlik doğrulama sistemleri ile imza sahibinin kimliğinin teyidi
Dijital imzalar ile fiziksel imzaların yerine geçmesi
Elektronik noter mühürleri ile belgelerin yasal geçerliliğinin sağlanması
Bu sayede girişimciler, noter belgelerini fiziksel olarak bir araya gelmeden çevrimiçi olarak onaylatabilir.
Şirket kurma sürecinde noter onayı gerektiren birçok belge bulunur. Bunlar arasında:
Ana sözleşmeler (Articles of Incorporation/Formation)
Ortaklık anlaşmaları
Limited şirketler için işletme sözleşmeleri (Operating Agreement)
Şirket temsilcileri için vekaletnameler
Uluslararası iş sözleşmeleri
Yer alır. Online noter kullanımı girişimcilerin zaman kazanmasını, maliyetleri azaltmasını ve seyahat gerekliliğini ortadan kaldırmasını sağlar. ABD, Avrupa veya diğer bölgelerde şirket kurmak isteyen yabancı girişimciler için online noter hizmetleri coğrafi engelleri ortadan kaldırır.
Kolay erişim: İstenilen yerden, istenilen zamanda kullanılabilir.
Hız: Günler sürebilecek noter işlemleri dakikalar içinde tamamlanır.
Maliyet avantajı: Seyahat ve kargo masraflarını ortadan kaldırır.
Küresel erişim: Yabancı girişimciler için ABD veya AB’de şirket kuruluş belgelerinin uzaktan onaylanmasını sağlar.
Yasal geçerlilik: Çoğu ülkede e-noterlik yasaları kapsamında kabul edilir.
İlk adım olarak lisanslı bir online noter platformu seçilmelidir. En bilinen platformlar arasında Notarize.com, NotaryCam, DocuSign Notary ve OneNotary bulunur.
Şirket kuruluşu için gerekli belgeler (örneğin kuruluş sözleşmesi, ortaklık anlaşmaları) platforma yüklenir.
Noter, imza sahibinin kimliğini doğrulamak için şu yöntemleri kullanır:
Resmi kimlik belgeleri (pasaport, ehliyet)
Güvenlik soruları (KBA)
Biyometrik doğrulama yöntemleri
Noter ve imza sahibi güvenli bir video görüşmesi üzerinden bağlantı kurar. İmza atma süreci canlı olarak onaylanır ve noter elektronik mührünü uygular.
Noter onayı tamamlandıktan sonra belgeler şifrelenmiş veritabanlarında saklanır ve dijital olarak teslim edilir. Çoğu platform, belgelerin doğrudan resmi kurumlarla paylaşılmasına da izin verir.
Online noterlik her ülkede aynı şekilde tanınmaz.
ABD: 40’tan fazla eyalet RON (Remote Online Notarization) uygulamasını kabul etmiştir. Virginia, Texas ve Florida bu konuda öncüdür.
Avrupa Birliği: eIDAS düzenlemesi sayesinde elektronik imza ve mühürler tüm AB ülkelerinde yasal olarak geçerlidir.
Diğer Bölgeler: Giderek daha fazla ülke online noterliği kabul etmektedir, ancak bazı ülkelerde hâlen yüz yüze noter şartı vardır.
Şirket kuruluşu öncesinde, başvurulacak ülkenin dijital noterliği kabul edip etmediği mutlaka kontrol edilmelidir.
Notarize.com – ABD merkezli, kurumsal belgeler için yaygın olarak kullanılan bir platformdur. 7/24 noter erişimi sunar.
NotaryCam – Uluslararası noterlik işlemlerinde uzmanlaşmıştır. ABD şirketi kurmak isteyen yabancı girişimciler arasında popülerdir.
DocuSign Notary – DocuSign ekosistemine entegre çalışır. Özellikle sözleşmelerini zaten DocuSign üzerinden yöneten firmalar için idealdir.
OneNotary – Daha uygun maliyetli ve kullanıcı dostu bir platformdur. Küçük işletmeler ve girişimler tarafından tercih edilir.
Hızlı kuruluş: Limited şirket veya anonim şirket tescil sürecini hızlandırır.
Uzaktan iş kurma: Dijital göçebeler ve yabancı girişimciler için uygundur.
Hizmet entegrasyonu: Şirket kuruluş ajansları, hukuk büroları ve online tescil platformlarıyla entegre çalışabilir.
Şeffaflık ve güvenlik: Her noter işlemi video kaydı, dijital kayıt ve zaman damgasıyla belgelenir.
Yargı farkları: Her ülke online noterliği kabul etmez.
Teknoloji gereksinimi: Güvenli internet, kamera ve dijital araçlar gerekir.
Uluslararası geçerlilik: Bazı ülkeler hâlen fiziki noter onayı talep edebilir.
Siber güvenlik riskleri: Güçlü şifreleme kullanılmasına rağmen riskler tamamen ortadan kalkmaz.
Şirket kuracağınız ülkenin dijital noterliği kabul ettiğinden emin olun.
Lisanslı ve regülasyona uygun platformları tercih edin.
Belgelerinizi önceden eksiksiz hazırlayın.
Belgelerin güvenli saklandığından ve yedekleme politikalarının bulunduğundan emin olun.
Birden fazla ülkede şirket kuruyorsanız mutlaka hukuk danışmanı ile görüşün.
COVID-19 pandemisi, uzaktan noter kullanımını hızlandırdı ve birçok hükümet bu uygulamayı kalıcı hale getirmeye başladı. Gelecekte şunlar bekleniyor:
Online noter belgelerinin daha geniş çapta kabul edilmesi
Yapay zeka destekli kimlik doğrulama süreçleri
Blockchain tabanlı noterlik kayıtlarıyla sahteciliğin önlenmesi
Şirket kuruluş portalları ile online noter sistemlerinin doğrudan entegrasyonu
Girişimcilik dijitalleşmeye devam ettikçe, online noterlik iş kurmanın küresel standardı haline gelecek.
Neler Farklı?
24 saat içinde ücretsiz avukat kontrolü
Basit online ve çevrimiçi 3 adımlı süreç
Kayıt, dava desteği ve marka izlemesi
Kayıt, dava desteği ve marka izlemesi
Küresel alanda marka hizmeti ve desteği
%95 başarı oranı ile markanız bizimle güvende
Süreç Nasıl İşliyor?
Bir markanın tescil edilebilmesi için ayırt edicilik kriterini sağlaması gerekmektedir. 24 saat içinde sonuç ve öneri.
Siparişi tamamladıktan sonra bir uygulama taslağı hazırlayacağız. Onaylandıktan sonra, yasal temsil sağlayarak sizin adınıza dosyalayacağız.
Başvuru, ilgili Fikri Mülkiyet Ofisi (IPO) tarafından değerlendirilir, olası itirazlar için yayınlanır ve onaylanır.
Başarılı bir tescilin ardından markanız, başvuru tarihinden itibaren geçerli olur ve süreç boyunca rüçhan hakkını korur.
Bize Yazın
Markanızı güvence altına alın, tescil edin!
