Start-up’lar İçin Uluslararası EIN Alma Rehberi

İşveren Kimlik Numarası (EIN) almak, Amerika Birleşik Devletleri’nde iş yapmak isteyen start-up’ların atması gereken ilk yasal adımlardan biridir — hatta şirket kurucuları ABD vatandaşı olmasa bile.
ABD merkezli bir LLC kurmak, Stripe, PayPal ya da Amazon gibi hizmetleri kullanmak ya da ABD’de banka hesabı açmak istiyorsanız, çoğu zaman EIN’e ihtiyacınız olacaktır.

İyi haber şu ki, bir ABD vatandaşı olmanıza veya Sosyal Güvenlik Numaranızın (SSN) olmasına gerek yok. Dünyanın herhangi bir yerinden, bizzat ABD’ye gitmeden EIN alabilirsiniz.

EIN Nedir?

EIN (Employer Identification Number), IRS (Amerikan Gelir İdaresi) tarafından şirketlere verilen 9 haneli bir vergi kimlik numarasıdır. Şirketlerin kimliğini belirlemek için kullanılır.
Bir EIN ile işletmeniz;

• Vergi beyannamesi verebilir

• ABD’de banka hesabı açabilir

• Çalışan istihdam edebilir

• Stripe, PayPal, Amazon gibi platformlara kayıt olabilir

• Yasalara uygun şekilde ABD’de faaliyet gösterebilir

EIN, dijital ürün satan, SaaS sunan veya ABD pazarına açılmak isteyen girişimciler için olmazsa olmazdır.

ABD Vatandaşı Olmadan EIN Alınabilir mi?

Evet, alınabilir. ABD vatandaşı olmayan girişimciler ve şirket sahipleri, ABD’de fiziksel olarak bulunmasalar bile EIN başvurusu yapabilirler.
Bunun için yalnızca geçerli bir nedeninizin olması (örneğin ABD’de şirket kurmak, banka hesabı açmak, ödeme altyapısı kullanmak gibi) yeterlidir.

Uluslararası EIN Başvurusu İçin Neler Gerekli?

Yurt dışından EIN başvurusu yapmak için aşağıdakilere ihtiyacınız olacak:

• Yasal olarak kurulmuş bir ABD şirketi (LLC veya Corporation)

• Geçerli bir ABD posta adresi (sanaldan olabilir)

• Şirketin yasal yetkilisinin adı ve iletişim bilgileri

• Doldurulmuş bir SS-4 formu

• Başvuru gerekçesi (örneğin “ABD’de banka hesabı açmak”, “ödeme altyapısı kullanmak”)

ABD Dışından EIN Nasıl Alınır?

1. Telefonla Başvuru

Yabancı başvuru sahipleri IRS’yi doğrudan arayarak EIN alabilir.
Telefon: +1-267-941-1099
Çalışma saatleri: Pazartesi–Cuma, 06:00–23:00 (ABD Doğu Saati)

Önceden doldurduğunuz SS-4 formundaki bilgileri telefonda sözlü olarak IRS görevlisine iletirsiniz. Görüşme sonunda size EIN numaranız anında verilir. Bu yöntemi yalnızca işletme sahibi veya yetkili kişi gerçekleştirebilir.

2. Faksla Başvuru

Eğer telefonda İngilizce konuşmakta zorlanıyorsanız, doldurduğunuz SS-4 formunu +1-304-707-9471 numaralı IRS faks hattına gönderebilirsiniz.
Eğer formda hata yoksa IRS genellikle 3 ila 7 iş günü içinde size EIN numaranızı faksla geri gönderir.

3. Üçüncü Parti Hizmetlerle Başvuru

Birçok girişimci, profesyonel hizmet sağlayıcılarla çalışarak EIN başvurusunu kolaylaştırır.
Öne çıkan hizmetler:

• Doola

• LegalZoom

• Firstbase

• StartGlobal

Bu firmalar genellikle LLC kurulumunu, kayıtlı temsilci atanmasını, EIN başvurusunu ve belgelerin hazırlanmasını tek pakette sunarlar.
Ücretler genellikle 75 – 300+ USD arasında değişir.

SS-4 Formu Nasıl Doldurulur?

SS-4 formunu doldururken dikkat etmeniz gereken temel alanlar:

• Şirketin yasal adı

• Şirket türü (LLC, Corporation vb.)

• Sorumlu kişinin adı ve iletişim bilgileri

• ABD adresi (sanaldan olabilir)

• Faaliyet alanı ve iş tanımı

• Başvuru nedeni (örn. “ABD bankası hesabı açmak”)

ABD vatandaşı değilseniz SSN veya ITIN alanını boş bırakabilirsiniz. Bu alan zorunlu değildir.

EIN Ne Kadar Sürede Gelir?

• Telefonla başvurursanız anında alırsınız

• Faksla başvuruda 3 ila 7 iş günü sürer

• Üçüncü partiyle çalışırsanız 5 ila 15 iş günü sürebilir

Sık Yapılan Hatalar

• SS-4 formunu imzasız göndermek

• Yanlış şirket türü seçmek

• Adresleri ABD formatında yazmamak

• SSN kısmını yanlış doldurmak (gereksiz yere)

• EIN onay mektubunu (CP 575) kaybetmek

Formu göndermeden önce mutlaka bir kez daha kontrol edin.

ABD’de Şirket Kurmadan EIN Alınabilir mi?

Bazı durumlarda evet.
Yabancı şirketiniz varsa ve:

• ABD’de banka hesabı açmak

• ABD müşterileriyle çalışmak

• Stripe veya Amazon gibi platformları kullanmak
  istiyorsanız, ABD şirketi kurmadan da EIN alabilirsiniz.

Ancak, ABD’de bir LLC kurmak genellikle süreci kolaylaştırır ve bankacılık, vergi ve yasal uyumluluk açısından daha avantajlıdır.